Warum die ersten Mitarbeiter:innen so viel Klarheit bringen – und warum sie auch so schwierig sind
Der Schritt von Solopreneur:in zu Unternehmer:in kann eine der bedeutendsten Veränderungen, die du auf deinem Weg der beruflichen Weiterentwicklung machen wirst, sein. Die ersten Mitarbeiter:innen können dabei eine enorme Bereicherung sein, aber auch einige Herausforderungen mit sich bringen. In diesem Beitrag erfährst du, warum die ersten Mitarbeiter:innen so viel Klarheit in dein Unternehmen bringen und gleichzeitig auch eine große Herausforderung darstellen können.
Klarheit durch die ersten Mitarbeiter:innen
Die ersten Mitarbeiter:innen bringen eine Menge Klarheit in dein Unternehmen. Sobald du jemanden einstellst, wirst du gezwungen, dich intensiv mit den Abläufen und Prozessen in deinem Unternehmen auseinanderzusetzen. Du musst erklären können, wie die Dinge laufen, was zu tun ist und welche Ergebnisse erwartet werden. Diese Reflexion hilft dir, deine eigenen Methoden und Strategien besser zu verstehen und zu optimieren.
Durch die Einführung neuer Strukturen und Prozesse wird vieles klarer:
- Prozesse anpassen: Du wirst Prozesse dokumentieren und optimieren müssen, um sie für andere verständlich zu machen. Dieser Schritt ist nicht nur für neue Mitarbeiter:innen wichtig, sondern auch für das gesamte Unternehmen. Effektive Prozesse sind die Grundlage für Effizienz und Wachstum.
- Arbeitsplatz herrichten: Ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz ist das A und O. Hier zeigt sich, ob du an alles gedacht hast: vom Schreibtisch über den Computer bis hin zu den kleinen Dingen wie Büroklammern und Notizblöcken. Ein ordentlicher Arbeitsplatz fördert die Produktivität und zeigt deinen Mitarbeiter:innen, dass du ihre Arbeit wertschätzt.
Die Herausforderungen der ersten Mitarbeiter:innen
Gleichzeitig bringt die Einstellung der ersten Mitarbeiter:innen auch einige Herausforderungen mit sich:
- Personalauswahl: Die richtige Person zu finden, ist keine leichte Aufgabe. Du musst dir klar darüber werden, welche Fähigkeiten und Eigenschaften die neuen Mitarbeiter:innen mitbringen sollen. Der Auswahlprozess kann zeitintensiv sein und erfordert ein gutes Gespür für Menschen.
- Was will ich überhaupt?: Bevor du jemanden einstellst, solltest du dir genau überlegen, was du von deinen neuen Mitarbeiter:innen erwartest. Welche Aufgaben sollen sie übernehmen? Welche Ziele sollen sie erreichen? Klare Vorstellungen und Ziele helfen dir, die richtigen Kandidat:innen zu finden und ihnen von Anfang an die richtigen Aufgaben zuzuweisen.
- Verabschieden vom Gedanken, dass da jemand kommt und alles so macht wie ich selbst: Es ist wichtig, sich von der Vorstellung zu verabschieden, dass deine Mitarbeiter:innen alles genau so machen werden wie du. Jede/r bringt eigene Arbeitsweisen und eigene Ideen mit. Das ist gut so, denn unterschiedliche Perspektiven können dein Unternehmen bereichern.
- Viel höhere Kosten als gedacht: Neue Mitarbeiter:innen kosten Geld – und das nicht nur in Form von Gehalt. Der Einarbeitungsprozess nimmt Zeit in Anspruch, und oft dauert es länger, bis die neuen Mitarbeiter:innen voll produktiv sind. Diese Kosten solltest du von Anfang an realistisch kalkulieren.
- Neue Kalkulation: Die Einstellung von Mitarbeiter:innen erfordert oft eine neue Kalkulation. Du musst nicht nur das Gehalt und die Sozialabgaben einplanen, sondern auch die zusätzlichen Kosten für Ausstattung, Schulungen und eventuell höhere Mieten für größere Büroräume.
- Kostenwahrheit: Eine realistische Kostenkalkulation ist entscheidend. Jede Stunde, die du oder deine Mitarbeiter:innen arbeiten, sollte idealerweise verrechenbar sein. Nur so behältst du den Überblick über die finanziellen Aspekte deines Unternehmens und kannst langfristig planen.
Fazit
Die ersten Mitarbeiter:innen sind ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum Wachstum deines Unternehmens. Sie bringen Klarheit in deine Prozesse und Strukturen, erfordern aber auch eine sorgfältige Planung und Kalkulation. Mit der richtigen Vorbereitung und einer realistischen Einschätzung der Herausforderungen kannst du diesen Schritt erfolgreich meistern und dein Unternehmen auf die nächste Stufe heben.
Die Investition in die ersten Mitarbeiter:innen mag anfangs schwierig und kostenintensiv erscheinen, doch langfristig wird sie sich auszahlen. Bleibe flexibel, offen für neue Ideen und bereit, aus den Erfahrungen zu lernen – so wirst du als Unternehmer:in wachsen und erfolgreich sein.